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Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB)

Einkaufsbedingungen der Audiosteps Commerce KG für Lieferanten
Stand: 01.07.2025

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie für alle Bestellungen unseres Hauses die nachfolgenden Einkaufsbedingungen. Mit Annahme der Bestellung gelten diese Bedingungen als verbindlich anerkannt.

1. Auftragsbestätigung

Bitte bestätigen Sie diesen Auftrag ausschließlich durch Antwort auf diese E-Mail.
Ihre Auftragsbestätigung muss folgende Angaben enthalten:

  • unseren bestätigten Einkaufspreis (enthält evtl. Skonti),
  • ein voraussichtliches Versanddatum (ETA),
  • etwaige gewährte Rabatte oder Skonti.

Erfolgt keine schriftliche Auftragsbestätigung innerhalb von 2 Werktagen, behalten wir uns den Widerruf der Bestellung vor.

2. Preisabweichungen

Es gelten grundsätzlich die in unserer Bestellung angegebenen Preise.

Preisreduzierungen sind jederzeit zulässig und werden ohne Einschränkung akzeptiert.

Liegt Ihr tatsächlicher Preis höher, dürfen Sie die Bestellung ohne vorherige Rückfrage bestätigen, sofern die Abweichung maximal +3 % beträgt und der tatsächliche Preis in der Auftragsbestätigung klar ausgewiesen wird.

Preisabweichungen über +3 % bedürfen unserer ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung vor Auftragsannahme.

3. Rabatte & Skonti

Bitte geben Sie alle zur Anwendung kommenden Rabatte (z. B. Mengenrabatte, Sonderkonditionen, Skonti) transparent in der Auftragsbestätigung an.

4. Versandtermin / ETA / Teillieferungen

Bitte teilen Sie uns bei Auftragsbestätigung den voraussichtlichen Versandtermin (ETA) mit. Sollte sich das Versanddatum ändern, informieren Sie uns unverzüglich unter Angabe des neuen ETA und des Grundes für die Verzögerung.Teillieferungen bedürfen unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung.

Teillieferungen sind ausdrücklich erwünscht, sofern sie zu einer schnelleren Warenverfügbarkeit führen. Sollten durch Teillieferungen zusätzliche Versandkosten entstehen, ist dies vorab mit unserem Einkauf abzustimmen. Unabgestimmte Mehrkosten werden nicht anerkannt.

5. Gefahrübergang & Versandversicherung

Abweichend von § 447 BGB gilt:
Die Gefahr des Untergangs oder der Beschädigung der Ware geht erst mit ordnungsgemäßer Lieferung an unsere Lieferadresse auf uns über.
Der Lieferant verpflichtet sich, die Ware transportversichert zu versenden und haftet bis zur erfolgreichen Zustellung.

6. Versandinformationen / Sendungsverfolgung / Streckengeschäfte

Bitte senden Sie uns unmittelbar nach Versand die Sendungsnummer der Sendung als Antwort auf diese E-Mail. Die bloße Angabe unserer E-Mail-Adresse an das Versandunternehmen genügt nicht – wir benötigen die Tracking-Information aktiv von Ihnen zur korrekten Zuordnung.

Bei Streckengeschäften sind zusätzlich folgende Bedingungen einzuhalten:

  • Lieferschein digital:
    Übermitteln Sie uns mit Antwort auf unsere Bestellung zusätzlich einen digitalen Lieferschein (PDF) mit Angabe der Seriennummern, sofern vorhanden.
  • Kundenschutz / Kommunikation:
    Sie erhalten im Rahmen des Versands Kundendaten wie Lieferanschrift und Telefonnummer. Ein direkter Kontakt zum Endkunden (z. B. durch Anrufe, E-Mails oder beiliegende Werbung) ist ausdrücklich untersagt. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über uns als Vertragspartner.

7. Verpackung & Versandpapiere

Der Lieferung ist ein Lieferschein mit unserer Bestellnummer beizufügen. Verpackungen sollten dem Produkt angemessen und transportsicher sein. Überdimensionierte Verpackungen, die mit übermäßigem Füllmaterial versehen sind, und so z.B. der alternativen Entsorgung dienen, sind zu vermeiden.

8. Lieferadresse

Die Lieferung hat ausschließlich an die in der Bestellung angegebene Lieferadresse zu erfolgen. Abweichungen bedürfen unserer vorherigen schriftlichen Zustimmung.

9. Rechnungsanforderungen

Wir akzeptieren elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF/A mit eingebetteter XML-Datei) sowie im XRechnungs-Format gemäß EN 16931. Sollten Sie dazu derzeit nicht in der Lage sein, erhalten Sie hiermit unsere gesetzlich erforderliche Zustimmung zur Übermittlung einer einfachen PDF-Rechnung per E-Mail.

Bitte senden Sie Rechnungen ausschließlich an: supplierinvoicing@audiosteps.io

  • Ihre Rechnung muss unsere Bestellnummer enthalten.
  • Rechnungen ohne diese Angabe können nicht verarbeitet werden.
  • Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, beginnt die Zahlungsfrist mit dem ordnungsgemäßen Warenversand sowie dem Eingang einer prüffähigen Rechnung.

10. Hinweise zur elektronischen Kommunikation / Bestellabwicklung

Um eine korrekte und automatisierte Zuordnung Ihrer Auftragsbestätigung und weiterer Kommunikation sicherzustellen, bitten wir Sie um die Beachtung folgender Punkte:

  • Antworten Sie ausschließlich auf unsere Bestell-E-Mail und verwenden Sie immer „Allen antworten“, um eine korrekte Thread-Zuordnung in unserem System zu gewährleisten.
  • Verändern Sie nicht die Betreffzeile Unsere Systeme können sonst eventuell Ihre Antwort nicht eindeutig zuordnen.
  • Senden Sie keine neuen E-Mail-Konversationen an catchall@audiosteps.io Diese Adresse dient ausschließlich der Antwortverarbeitung im Rahmen bestehender Operationen.
  • Falls Sie technisch nicht in der Lage sind, Ihre Informationen als direkte Antwort auf unsere Bestell-E-Mail zu senden, können Sie alternativ: über den in unserer E-Mail enthaltenen Button die Verkaufsauftragsseite öffnen (unterhalb der Bestellübersicht finden Sie die Nachrichten-Sektion zur Kommunikation über Ihren Webbrowser), oder uns direkt per E-Mail an procurement@audiosteps.io kontaktieren.